Офис-менеджер

PULT ― крупнейший Интернет-магазин России в сфере HI-FI/HI-END техники ― уже 20 лет оказывает весь спектр услуг по подбору и установке первоклассной AV-аппаратуры.

Наши двери открыты для активных, энергичных людей, которые стремятся стать частью команды профессионалов и приумножить собственные достижения с желанием работать и зарабатывать!

Обязанности:

• Встреча посетителей, чай/кофе гостям офиса.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, комплектующих для оргтехники, хоз. товаров) - закупка, оплата и контроль.
• Взаимодействие со службами Бизнес-центра (аренда, заказ пропусков), оплата счетов.
• Взаимодействие со смежными подразделениями. Получение и передача поступившей почтовой корреспонденции смежным подразделениям.
• Работа с корреспонденцией, подготовка писем к отправке Почтой России.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем, отслеживание посылок.
• Вызов специалиста по обслуживанию аквариума, оплата данных услуг, контроль состояния аквариума.
• Поддержание чистоты на кухне в течение рабочего дня.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делового этикета.
• Владение ПК на уровне опытного пользователя.
• Коммуникабельность.
• Внимательность.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц без задержек.
• График работы 5/2 с 8.00-17.00 или с 9.00-18.00 (сб/вс - выходные дни).
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Ленинский проспект.